Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych jest REVAJB 28 sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Wileńskiej 14B / U14, 03-414 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0001245707, NIP 1133203814, REGON 544918700 (dalej: „REVAJB” albo „my”).

W sprawach prywatności napisz na office@revajb.com lub na adres siedziby z dopiskiem „Prywatność”.

2. Jakie dane przetwarzamy

3. Po co i na jakiej podstawie używamy danych

• Świadczenie usługi — utworzenie sesji, zapis profilu, analiza rozmowy, generowanie odpowiedzi, historia i obsługa subskrypcji; podstawą jest wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Bezpieczeństwo i niezawodność — zapobieganie nadużyciom, diagnozowanie błędów i ochrona roszczeń; podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Rozliczenia i obowiązki prawne — dokumentacja księgowa, podatkowa i realizacja praw konsumenta; podstawą jest obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Kontakt — odpowiedź na pytanie, opinię lub reklamację; podstawą jest umowa albo nasz prawnie uzasadniony interes w obsłudze korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO).

Rozmowy randkowe mogą wyjątkowo ujawniać dane szczególnej kategorii, np. dotyczące zdrowia, życia seksualnego lub orientacji seksualnej. Nie prosimy o takie informacje ani nie wykorzystujemy ich do profilowania marketingowego. Jeżeli dotyczą Ciebie i świadomie umieszczasz je w materiale do analizy, podstawą ich przetwarzania jest Twoja wyraźna zgoda (art. 9 ust. 2 lit. a RODO). Możesz ją wycofać, usuwając rozmowę lub kontaktując się z nami; nie wpływa to na zgodność wcześniejszego przetwarzania z prawem. Bez tej zgody nie przesyłaj takich danych.

4. Dane innych osób w rozmowie

Screenshot lub transkrypcja może zawierać dane osoby, z którą rozmawiasz. Ich źródłem jest użytkownik aplikacji. Przetwarzamy je wyłącznie w zakresie potrzebnym do wykonania zamówionej analizy, na podstawie naszego uzasadnionego interesu polegającego na świadczeniu funkcji REVAJB (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Nie używamy ich do kontaktu z tą osobą, reklamy ani tworzenia jej odrębnego profilu.

Przed wysłaniem materiału usuń dane zbędne do analizy, w szczególności nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, zdjęcia twarzy i nazwę użytkownika. Nie przesyłaj danych szczególnej kategorii innej osoby, chyba że masz jej wyraźną zgodę. Jeśli Twoje dane znalazły się w REVAJB jako część cudzej rozmowy, możesz skorzystać z praw opisanych w punkcie 9. Zwykle nie mamy danych kontaktowych pozwalających poinformować taką osobę indywidualnie.

5. Komu powierzamy dane

Korzystamy tylko z dostawców potrzebnych do działania usługi:

• Supabase — anonimowe uwierzytelnianie, baza danych i prywatny magazyn screenshotów;
• OpenAI — analiza przekazanego kontekstu i generowanie propozycji odpowiedzi przez API;
• Vercel — hosting strony i serwera API oraz techniczne logi działania;
• Apple — dystrybucja aplikacji, płatności i obsługa subskrypcji na zasadach Apple.

Dane mogą też otrzymać nasi doradcy zobowiązani do poufności oraz organy publiczne, gdy wymagają tego przepisy. Nie sprzedajemy danych. Nie udostępniamy treści rozmów reklamodawcom i nie wykorzystujemy ich do trenowania naszych modeli ani modeli OpenAI.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Niektórzy dostawcy lub ich podwykonawcy mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w Stanach Zjednoczonych. W takim przypadku stosujemy mechanizm wymagany przez RODO, np. decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni poziom ochrony albo standardowe klauzule umowne. Informację o aktualnym mechanizmie lub jego kopię możesz uzyskać pod adresem office@revajb.com.

7. Jak długo przechowujemy dane

• Profil i identyfikator konta przechowujemy przez czas korzystania z usługi, do usunięcia konta albo rozpatrzenia żądania usunięcia.
• Tekst rozmów, wyniki AI i screenshoty pozostają w prywatnej historii do czasu usunięcia konkretnej rozmowy, wyczyszczenia historii lub usunięcia konta. Screenshot nie jest automatycznie kasowany zaraz po analizie.
• OpenAI może standardowo przechowywać treść żądania i odpowiedzi w logach bezpieczeństwa do 30 dni, chyba że dłuższy okres jest wymagany prawem lub potrzebny do ochrony usługi.
• Dane techniczne i logi przechowujemy co do zasady do 30 dni; dane dotyczące incydentu mogą być przechowywane dłużej, do jego wyjaśnienia lub przedawnienia roszczeń.
• Dane kontaktowe i reklamacyjne przechowujemy do zakończenia sprawy, a następnie do upływu właściwego terminu przedawnienia, zwykle nie dłużej niż 6 lat. Dokumenty księgowe przechowujemy przez okres wymagany prawem, zwykle 5 lat od końca właściwego roku.

Usunięte rekordy mogą pozostać w zabezpieczonych kopiach zapasowych bazy maksymalnie przez 30 dni. Nie są w tym czasie używane do zwykłej obsługi aplikacji i znikają wraz z rotacją kopii.

8. AI i automatyczne przetwarzanie

REVAJB automatycznie interpretuje dostarczony kontekst oraz dopasowuje analizę i propozycje do rozmowy i profilu stylu pisania. Wynik modelu może być niepełny lub błędny. Aplikacja nie wysyła wiadomości do drugiej osoby i nie podejmuje decyzji wywołujących wobec Ciebie skutki prawne lub podobnie istotne. To użytkownik wybiera, czy i jak wykorzystać sugestię.

9. Twoje prawa

W zależności od podstawy przetwarzania możesz żądać dostępu do danych, ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych lub wnieść sprzeciw. Możesz też w każdej chwili wycofać zgodę na przetwarzanie danych szczególnej kategorii.

Historię rozmów możesz usunąć w ustawieniach aplikacji. Pozostałe żądania wyślij na office@revajb.com. Możemy poprosić o informacje potrzebne do potwierdzenia, którego anonimowego konta dotyczy żądanie. Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, uodo.gov.pl.

10. Bezpieczeństwo

Stosujemy szyfrowanie transmisji, pseudonimowe identyfikatory, ograniczenia dostępu na poziomie użytkownika, prywatny magazyn plików i krótkotrwałe linki do screenshotów. Token sesji jest przechowywany w bezpiecznej pamięci urządzenia. Żadna metoda nie eliminuje jednak całkowicie ryzyka, dlatego przesyłaj tylko fragment rozmowy potrzebny do uzyskania odpowiedzi.

11. Strona i cookies

Strona revajb.com nie używa obecnie cookies reklamowych, narzędzi do profilowania ani zewnętrznej analityki odwiedzin. Hosting przetwarza podstawowe dane żądania, w tym adres IP i informacje o przeglądarce, aby bezpiecznie wyświetlić stronę i wykrywać awarie lub nadużycia. Jeśli w przyszłości dodamy opcjonalne narzędzia wymagające zgody, poprosimy o nią przed ich uruchomieniem.

12. Osoby niepełnoletnie i zmiany polityki

REVAJB jest przeznaczony wyłącznie dla osób, które ukończyły 18 lat. Nie zbieramy świadomie danych dzieci. Jeżeli uważasz, że takie dane do nas trafiły, skontaktuj się z nami, abyśmy mogli je usunąć.

Politykę możemy aktualizować, gdy zmienią się funkcje, dostawcy lub przepisy. Na górze strony zawsze wskazujemy datę obowiązującej wersji, a o istotnej zmianie poinformujemy w aplikacji lub na stronie przed jej wejściem w życie.